4.5 - Técnicas y herramientas útiles para el Product Owner
Story mapping (Mapeo de historias)
Esta técnica permite categorizar los elementos del Product Backlog según su funcionalidad y dependencia, y de esta manera proyectarlos a lo largo del tiempo.
Se lleva a cabo en sesiones de trabajo de aproximadamente de 2 – 4 horas, haciendo uso de un lienzo y post-its. Facilita la identificación y priorización de los elementos que harán parte del producto.
Ayuda a programar los sprints, lo que hace más fácil para el negocio entender qué se va a hacer y cuándo (aproximación).
¿Cómo construir el mapa de historias?
Antes de iniciar es necesario conocer el estado objetivo del producto (Product Goal), para delimitar el contexto en el que se desarrollará el producto, e identificar las funcionalidades o componentes que harán parte del producto (épicas).
Product roadmap (Hoja de ruta del producto)
Es un plan de acción que alinea los objetivos empresariales con el desarrollo de una solución o producto.
El Product roadmap se usa para describir las funcionalidades que tendrá el producto y definir cuándo se entregarán nuevas características. Este roadmap proporciona contexto para el trabajo diario del equipo, mantiene la coordinación y permite comunicar la visión, las prioridades y progreso de un producto a lo largo del tiempo.
¿Cómo construir el Product roadmap?
Al construir el roadmap, el equipo Scrum en conjunto con el cliente, debe tener en cuenta:
- Cambios en el mercado
- Propuesta de valor
- Limitaciones de ingeniería
Consideraciones sobre el Product roadmap
Al agregar funcionalidades/componentes (épicas) o modificar plazos debes considerar:
- ¿Cuáles son las prioridades actuales?
- ¿Cuándo pretendemos trabajar en cada funcionalidad?
- ¿Hay fechas particulares que se deben cumplir?
- ¿Qué dependencias hay a nivel interno o con otros equipos?
- ¿Qué equipos (o miembros) están trabajando en cada funcionalidad?
- ¿El equipo tiene disponibilidad y capacidad suficiente?
- ¿Podemos mantener estable al equipo actual? ¿Es necesario reorganizar el equipo?
Comunicar el Product roadmap
Una vez que se crea el Product roadmap, debe compartirse con todo el equipo para que todos tengan una visión compartida de la situación. En muchas organizaciones, los líderes crean sus roadmaps, y luego envían archivos u hojas de cálculo por correo electrónico al equipo. Si bien se hace con buenas intenciones, esta estrategia es defectuosa, pues cada miembro del equipo tiene su propia copia del roadmap, y mantener a todos informados cuando el roadmap cambia es engorroso y ambiguo.
Entonces, ¿cómo se puede mantener mejor informado al equipo? Sencillo. La mayoría de las herramientas ágiles colaborativas notifican automáticamente a todos los participantes de un equipo para informarles que el roadmap ha cambiado. (Si tu herramienta no lo hace, es momento de considerar un nuevo enfoque).
Contar con un roadmap actualizado y en línea permite que el equipo y otras partes interesadas tengan una única fuente de información sobre el producto.